Övriga funktioner
The Logbook har också flera andra funktioner som på olika sätt underlättar arbetet.
Check-in funktionen
The Logbook har en inbyggd check-in funktion som möjliggör för unga att själva logga in i verksamheten genom att registrera ålder och kön, antingen som anonyma deltagare eller med alias. Detta kan ske genom att de får tillgång till en dator/’padda’ eller till en QR-kod som kan laddas ner från systemet och som de kan använda för att logga in via sina mobiltelefoner (vilket är extra användbart vid online-aktiviteter).
Om unga använder check-in funktionen behöver personalen inte själva registrera antalet besökare i systemet och statistiken blir mer exakt. Om de dessutom använder alias går det att följa enskilda ungas deltagande i till exempel gruppaktiviteter. Detta kräver att den unge (eller vårdnadshavare för minderåriga) har gett sitt godkännande i relation till GDPR.
Stjärnmärkning
Om det har hänt något speciellt som du vill att dina kollegor ska uppmärksamma när de går till Aktivitetssidan (se nedan) så finns möjligheten att stjärnmärka ett inlägg.
Aktivitetssidan
På den här sidan hittar du alla inlägg som gjorts i systemet. Om du vill veta vad vad som hänt på ett tidigare arbetspass eller om du ska planera ett personalmöte är det hit du går för att få information. Här finns också möjligheten att korrigera tidigare inlägg om något blivit fel eller saknas. Sidan fungerar även som en minnesbank om du vill gå in och titta på tidigare genomförda aktiviteter.
Ladda upp dokument
Det är möjligt att ladda upp dokument, upp till 100 mb, som alla användare kan se. Det går även att skapa foldrar för olika typer av dokument eller aktiviteter.
Arkivfunktion
För att inte behöva ha för mycket information synlig samtidigt på skärmen finns en arkivfunktion som möjliggör arkivering av:
Grupper som inte längre är aktiva
Personal och volontärer som inte längre är aktiva
Denna information kan när som helst åter-aktiveras.
Meddelandefunktion
The Logbook har också en funktion som möjliggör för KEKS kansli att skicka meddelanden till verksamheterna om, till exempel, förändringar i systemet.
Exportfunktion
I stort sett allt som finns i The Logbook kan exporteras i olika filformat, som Excel eller pdf.