Dokumentation

Drop-in verksamhet

Den statistik som dokumenteras avseende öppen, drop-in, verksamhet är:

  • Antalet verksamhetstimmar

  • Typ av aktivitet (sport/kultur/etc.)

  • Vilken personal som arbetar (från lista)

  • Vilka volontärer som arbetar (från lista)

  • Antal deltagare uppdelat på kön och ålder

  • Antalet unga som assisterar i driften av verksamheten uppdelat på kön och ålder

  • Antal unga som själva (med stöd) producerar aktiviteter uppdelat på kön och ålder

  • Antalet aktivitetstimmar producerade av unga

Gruppverksamhet

Gruppverksamhet dokumenteras i två steg. Först finns möjligheten att, när gruppen startar, fylla i;

  • Gruppens namn

  • Ansvarig personal

  • Typ av grupp (projektgrupp, ungdomsråd, etc.)

  • Gruppens mål/syfte

  • Eventuella samarbetspartners

Dessa anteckningar visas sedan, när det är dags att avsluta gruppen, i ett speciellt uppföljningsformulär

Statistik och anteckningar förs sedan per möte/aktivitet på samma sätt som för öppen, ’drop-in’, verksamhet.

Reflektioner

I fältet för anteckningar kan personalen, utöver dagboksanteckningar, reflektera kring hur man arbetat i relation till uppsatta mål utifrån frågeställningar som man tillsammans skrivit in i systemet. Dessa frågor kan bytas eller förändras allt eftersom verksamheten utvecklas eller nya situationer eller utmaningar uppstår.